SmartSuite: todas as ferramentas que você precisa para gerenciar seu trabalho.

SmartSuite é uma plataforma no-code que reúne todas as ferramentas que você precisa para gerenciar seu trabalho, incluindo planejamento, rastreamento e gerenciamento dos dados.

O SmartSuite é personalizável e preza pela eficiência. Oferece um ambiente centralizado para todas as suas ferramentas e dados e facilita assim o acompanhamento do progresso e a organização dos dados. Além disso, com seu painel configurável, você pode criar o espaço de trabalho perfeito para você e sua equipe. SmartSuite é a ferramenta perfeita para todos os negócios.

Seus fundadores, Jon Darbyshire e sua esposa, também co-fundaram uma empresa chamada Archer Technologies em 2000, que é uma das primeiras plataformas no-code junto com a Salesforce.

A SmartSuite possui uma lista enorme de ferramentas integradas, incluindo Airtable, documentos do Google e muito mais. Com um logon e uma única interface de usuário, os usuários acessam todos os seus projetos em um só lugar. A plataforma oferece acesso aos principais aplicativos de produtividade disponíveis atualmente: Office 365, Google Apps for Work, Salesforce CRM ou Zoho CRM (entre outros).

A ferramenta ainda oferece recursos como automações, visualização da linha do tempo, chat, pesquisa avançada, painéis, importação de dados, visualização de gráficos, permissões, formulários, gerenciamento de tarefas, SmartDocs, tipos de campo, integrações, visualização KanBan, atualização em tempo real, visão de mapa, entre outros. Você ainda pode acessar todo o seu trabalho em uma experiência multiplataforma: não precisará mais fazer login em vários aplicativos ou alternar entre eles. Compartilhar informações e ideias entre as equipes também acontece de uma forma mais rápida e organizada do que nunca.

Compartilhar projetos, arquivos e documentos, fornecer feedback sobre o trabalho uns dos outros, colabore nos mesmos documentos, acompanhar o progresso de todas as suas equipes, departamentos e projetos: monitore o status dos projetos a qualquer momento, visualizando quanto tempo foi gasto em cada tarefa até o momento são alguns dos destaques da ferramenta.

Você ainda pode obter uma visão geral do status do projeto verificando as tarefas conforme elas são concluídas em cada cartão de tarefa, acompanhar o progresso em vários projetos e tarefas ao mesmo tempo, visualizar todo o seu trabalho em um só lugar e acompanhá-lo por membro ou tarefa do projeto. Você também pode ver quais projetos e tarefas estão concluídos, bem como suas datas de vencimento.

O tempo gasto em cada projeto também pode ser monitorado facilmente. Usuários podem adicionar notas sobre o que foi feito, quem fez o trabalho naquele projeto ou até mesmo quanto tempo falta até o prazo final. Por sinal, o controle de tempo é um dos recursos mais importantes em um sistema de gerenciamento de projetos. Ele permite que você acompanhe quanto tempo está gastando em cada projeto, para que possa manter o foco e garantir que seu trabalho atenda às suas expectativas.

Com o recurso de controle de tempo do SmartSuite, é fácil para qualquer pessoa obter uma análise qualificada da produtividade de sua equipe, sem a necessidade de se registrar manualmente as horas gastas em projetos. Além de identificar quais tarefas demoram mais ou menos tempo, pode usar essas informações para determinar se há alguma área onde melhorias podem ser feitas.

A organização de tarefas acontece na linha do tempo da ferramenta e é especialmente útil se houver várias pessoas com acesso ao mesmo projeto ou tarefa. Com este recurso, todos podem visualizar o status de seu trabalho a qualquer momento, simplesmente visualizando uma seção específica de sua própria linha do tempo individual ou de outra pessoa que foi designada como assistente (ou colega de trabalho). Cada pessoa tem total controle sobre o que deseja ver em seu próprio espaço de trabalho; seja ele mesmo ou colegas que precisam de orientação de vez em quando durante sua jornada de trabalho. Você também pode dividir seu projeto em tarefas menores criando subprojetos para cada membro da equipe, com suas próprias métricas de progresso, tempo e custo. Dessa forma, você terá uma visão organizada do status do seu projeto e poderá criar relatórios em tempo real para ver onde está o andamento ou se há algum problema com o projeto que precisa ser resolvido imediatamente. Os subprojetos também são ótimos para controlar o tempo porque permitem que você atribua diferentes recursos a diferentes partes do trabalho que está sendo feito em um determinado dia ou semana.

Os relatórios do SmartSuite são personalizáveis: você pode criar relatórios e painéis para mantê-los na mesma página, pode compartilhá-los com qualquer pessoa e eles podem ser acessados por quem precise deles. Eles também podem ser programados para serem enviados automaticamente: com o recurso de agendamento, você nunca mais perderá prazos. Também podem ser programados para serem enviados em horários específicos: se um relatório chegar tarde demais para outra pessoa em sua organização, ele é enviado novamente quando ela estiver disponível.

O gerenciamento de tarefas é um ponto problemático para muitas pessoas. Não é apenas o tédio de acompanhar tarefas e projetos, mas também o fato de haver tantas ferramentas disponíveis para gerenciar suas tarefas que pode ser opressor. O SmartSuite torna o gerenciamento de tarefas simples e fácil, com recursos para adicionar tarefas de qualquer lugar em qualquer dispositivo, incluindo celulares e tablets, definir lembretes para ajudar a mantê-lo no caminho certo com seu trabalho ou atividades de rotina, acompanhar o progresso por meio de estimativas de tempo com base nas prioridades atribuídas por você ou por outras pessoas em sua organização (por exemplo, "agende esta tarefa para amanhã ao meio-dia") e rastreamento tarefas de forma automática - sem necessidade de entrada manual de dados.

Atualizações de status de projetos são apresentadas em tempo real, juntamente com notificações para ajudar as equipes a ficarem por dentro de tudo o que está acontecendo nos projetos. Membros de sua equipe podem ver o que precisam fazer a seguir, mesmo que seja no último minuto.
SmartSuite é uma plataforma unificada que reúne todas as ferramentas que você precisa para gerenciar seu trabalho. Acesse todo o seu trabalho em uma experiência multiplataforma, para que você não precise mais alternar entre aplicativos e plataformas - apenas um login fará tudo. Integre qualquer ferramenta e aprimore suas automações de fluxo de trabalho.

Existem quatro planos disponíveis para o SmartSuite - gratuito, equipe, profissional e empresarial. O plano gratuito é ideal para 3 usuários ou uma startup que precisa de cinco soluções para sua equipe. Os outros planos custam US$ 10, US$ 25 e US$ 35 por usuário, respectivamente.

A plataforma foi projetada tendo a simplicidade e a facilidade de uso como grandes destaques, de modo que mesmo as pessoas que não entendem de tecnologia podem começar a usá-la imediatamente, sem ter qualquer experiência.